현지 경험을 바탕으로, 실행까지 함께
중국 현지 실행 체계
MICE 및 비즈니스 프로그램을 위한 중국 현지 운영. 합의한 범위에 맞춰 자원, 일정과 현장 팀을 연결합니다.
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MICE 현장 실행
설치부터 마지막 참가자까지.
행사 계획에 맞는 현지 파트너를 찾고 조율하며 역할을 명확히 합니다. 협력사와 현장 지원 인력이 같은 일정에 따라 움직이도록 실행을 관리합니다.
- 행사장 및 행사 협력사 조율
- 출입 조건, 협력사 예약, 설치 시간과 실행 일정을 맞춥니다.
- AV 및 제작 조율
- 현지 영상·음향 파트너와 기술 요구, 제작 사항과 시간을 조율합니다.
- 등록 및 참가자 동선
- 도착 흐름, 등록 지점, 세션 간 이동과 단체 이동을 계획합니다.
- 행사 자료 및 안내 표지 조율
- 확정된 자료와 표지의 현지 조달, 배송과 설치를 조율합니다.
- 현장 행사 지원 팀
- 담당 업무, 연락처와 진행표에 맞춰 현지 지원을 배치하고 안내합니다.
- 비상 대응 및 막바지 변경
- 요구가 바뀌면 수정 일정, 협력사 대응과 실질적인 대안을 조율합니다.
진행 과정
요청 확인부터 마무리까지 이어지는 업무 방식.
- 01
프로그램 기획 단계
목적과 요구사항을 파악하고 적합한 자원을 찾은 뒤 제안, 업무 범위, 확인 사항을 합의합니다.
- 02
도착·행사 전
공급업체와 최종 일정, 차량, 참가자 정보를 재확인하고 장소 출입 및 준비물을 점검합니다.
- 03
현장 운영
실행 일정에 맞춰 참가자 이동과 공급업체를 조율합니다. 변경은 주최 측과 확인한 후 새 지침을 전달합니다.
- 04
프로그램 종료 후
합의한 서비스와 변경 사항을 대조하고 미완료 사항을 확인한 뒤 프로젝트 정산을 진행합니다.
현장에서 활용할 수 있는 세부 자료.
업무 범위에 맞춰 조정하는 문서 형식의 예시입니다. 완료한 프로젝트의 기록이 아닙니다.
- 01프로그램 브리프
- 목표 · 참가자 · 날짜 · 장소 · 합의된 업무 범위.
- 02최종 실행 일정
- 시간 · 활동 · 장소 · 담당자 · 이동에 필요한 시간.
- 03협력업체 확인 목록
- 예약 · 출입 · 설치 · 자료 · 확인 상태.
- 04참가자 이동 계획
- 도착 · 집결 장소 · 차량 · 언어 지원.
- 05현장 변경 사항
- 변경 내용 · 주최자 승인 · 수정 지시 · 후속 조치.
행사 전후 여행 · 임원·가족 연장 일정 · 중국 현지 체험
계획을 구체적인 준비로
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